Checklist: Doanh nghiệp bạn sẵn sàng chuyển đổi số chưa?

Ai cũng muốn chuyển đổi số, nhưng không phải ai cũng SẴN SÀNG. Nếu làm khi chưa đủ điều kiện, bạn sẽ chỉ tốn tiền vô ích. Hãy dành 5 phút thực hiện bài trắc nghiệm nhanh này để tự khám sức khỏe cho doanh nghiệp.

Phần 1: Tư duy & Lãnh đạo (30 điểm)

1. Lãnh đạo cao nhất (CEO) có quyết tâm làm không?

   • A. Rất quyết tâm, trực tiếp chỉ đạo. (10đ)
   • B. Ủng hộ nhưng giao khoán cho cấp dưới. (5đ)
   • C. Làm cho có phong trào. (0đ)

2. Bạn có ngân sách dự phòng cho IT không?

   • A. Có ngân sách riêng rõ ràng hàng năm. (10đ)
   • B. Hư đâu sửa đó, chi theo vụ việc. (5đ)
   • C. Không có, cố gắng chi ít nhất có thể. (0đ)

3. Văn hóa công ty có cởi mở với cái mới không?

   • A. Nhân viên thích học hỏi công nghệ mới. (10đ)
   • B. Ngại thay đổi nhưng ép thì sẽ làm. (5đ)
   • C. Chống đối, quen lề thói cũ. (0đ)

Phần 2: Quy trình & Dữ liệu (40 điểm)

4. Quy trình làm việc có được văn bản hóa không?

   • A. Có sơ đồ quy trình chuẩn (SOP) cho mọi vị trí. (20đ)
   • B. Có quy trình nhưng chỉ truyền miệng là chính. (10đ)
   • C. Làm theo thói quen, mỗi người một kiểu. (0đ)

5. Dữ liệu khách hàng nằm ở đâu?

   • A. Tập trung trên CRM/Phần mềm. (20đ)
   • B. Rải rác trên Excel và File cá nhân. (10đ)
   • C. Nằm trong sổ tay và trí nhớ nhân viên. (0đ)

Phần 3: Hạ tầng & Kỹ năng (30 điểm)

6. Hạ tầng mạng & Máy tính có ổn định không?

   • A. Mạng nhanh, máy tính đủ mạnh cho công việc. (15đ)
   • B. Thỉnh thoảng rớt mạng, máy cũ chậm. (5đ)
   • C. Hạ tầng rất tệ, thường xuyên gián đoạn. (0đ)

7. Kỹ năng tin học của nhân viên?

   • A. Thành thạo Office, quen dùng phần mềm. (15đ)
   • B. Biết dùng cơ bản. (5đ)
   • C. Mù tịt công nghệ, gõ phím còn chậm. (0đ)

Kết quả đánh giá

• > 80 điểm: SẴN SÀNG CẤT CÁNH. Doanh nghiệp bạn có nền tảng tuyệt vời. Hãy bắt đầu ngay các dự án lớn (ERP, CRM chuyên sâu).
• 50 - 80 điểm: CẦN GIA CỐ. Bạn có thể bắt đầu chuyển đổi số nhưng nên làm từng bước nhỏ (Small Wins). Tập trung vào Automation đơn giản trước.
• < 50 điểm: KHOAN ĐÃ. Đừng mua phần mềm vội. Hãy dành 6 tháng tới để chuẩn hóa quy trình giấy, đào tạo nhân viên và nâng cấp hạ tầng mạng trước.

Bạn cần đánh giá chuyên sâu? NextGen cung cấp dịch vụ "Digital Health Check" - Khám sức khỏe số miễn phí cho doanh nghiệp. Đăng ký ngay để nhận báo cáo chi tiết.